Igényfelmérés - ZORAFLOW

ZoraFlow – Igényfelmérés

Nem egy újabb szoftvert kapsz. Egy olyan mikrovállalkozói rendszert építünk, amely a saját működésedhez igazodik. Ezért először meg szeretnénk érteni, hogyan dolgozol, mit tartasz fejben, milyen folyamatokat végzel rendszeresen, és mit szeretnél egyszerűbbé, átláthatóbbá vagy automatizálhatóvá tenni.

1. Rólad és a vállalkozásodról

Ezekből megértjük, milyen környezetben fog működni a ZoraFlow rendszered.

Neved *

Vállalkozás / márka neve *

E-mail címed *

Telefonszám

Weboldal

Mivel foglalkozol? Röviden írd le, milyen szolgáltatást vagy terméket adsz. *

Hányan dolgoztok a vállalkozásban?

2. Hogyan működik most a vállalkozásod?

Hol tartod jelenleg a legfontosabb információkat?

Fejben Papíron Excel / táblázatok Google Drive E-mailekben CRM rendszerben Obsidian Más rendszerben

Mennyire érzed átláthatónak a vállalkozásod működését?

1 2 3 4 5

Mi az, ami jelenleg a legtöbb idődet viszi el?

Mit felejtesz el leggyakrabban vagy mi csúszik el rendszeresen?

Melyik az a feladat, amit legszívesebben teljesen kivennél a fejedből?

3. Milyen folyamatokat végzel rendszeresen?

Jelöld mindazt, ami a vállalkozásodban rendszeresen előfordul.

Érdeklődők kezelése Ajánlatadás Szerződéskötés Projektindítás Projektkövetés Ügyfélkommunikáció Számlázás Kintlévőségek kezelése Marketing / tartalomgyártás Közösségi média Beszerzés Közbeszerzési folyamatok Adminisztráció Riportok / kimutatások Naptár / időpontkezelés Dokumentumkezelés

Van olyan speciális folyamatod, amit nem soroltunk fel?

4. Mi legyen a rendszerben a legfontosabb?

Az alábbi feladatokat 1–5 között értékeld. 5 = nagyon fontos lenne, hogy a ZoraFlow támogassa.

Ügyfél- és érdeklődőkezelés

1 2 3 4 5

Ajánlatok és utánkövetés

1 2 3 4 5

Projekt- és feladatkövetés

1 2 3 4 5

Dokumentum- és sablonkezelés

1 2 3 4 5

Adminisztráció

1 2 3 4 5

Idő- és naptárkezelés

1 2 3 4 5

Értékesítés / bevétel követése

1 2 3 4 5

Riportok és kimutatások

1 2 3 4 5

Speciális, szakmai folyamatok

1 2 3 4 5

5. Milyen sablonokra lenne szükséged?

Jelöld, mely dokumentumokat, táblázatokat vagy működési sablonokat szeretnéd a rendszeredben használni.

Ajánlatsablon Ügyfélbrief Projektindító sablon Feladatlista Folyamatleírás / SOP E-mail sablonok Meeting / konzultáció jegyzet Riportsablon KPI / mérőszám dashboard Egyéb sablon

Milyen saját dokumentumokat, Excel-táblákat vagy sablonokat használsz most?

Mely dokumentumokat szeretnéd, ha a ZoraFlow rendszerben is elérhetők lennének?

6. Mit szeretnél automatizálni?

Emlékeztetők Határidők figyelése E-mailek előkészítése Naptár és időpontok Dokumentumok létrehozása CRM státuszok Riportok készítése AI-támogatott feladatok Egyéb

Ha egyetlen dolgot automatizálhatnánk a vállalkozásodban, mi lenne az?

7. Speciális szakmai igények

Itt jöhet minden olyan sajátos folyamat, szabály, dokumentum, szakmai logika vagy munkamódszer, amit a rendszernek ismernie kell.

Vannak olyan szakmai folyamataid, amelyeket csak te ismersz?

Vannak kötelező határidők, jogszabályok, szabályzatok vagy mérföldkövek, amelyeket a rendszernek figyelnie kell?

Van olyan folyamatod, amely több lépésből áll és mindig ugyanúgy zajlik?

Van olyan terület, ahol jelenleg Excelből, papírról vagy külön dokumentumokból dolgozol, de szeretnéd egy helyen látni?

8. Milyen lenne számodra az ideális rendszer?

Ha a ZoraFlow 3 hónap múlva tökéletesen működne, mit szeretnél, hogy megoldjon helyetted?

Mit szeretnél, hogy a rendszer minden reggel megmutasson neked?

Mit szeretnél látni egyetlen képernyőn a vállalkozásod állapotáról?

Mi lenne számodra az a pont, amikor azt mondod: „Ezért megérte bevezetni a ZoraFlow-t”?

9. Ha speciális szakmai rendszerre van szükséged

Ha a vállalkozásodnak speciális munkafolyamatai vannak, itt részletesebben megadhatod őket.

Írd le egy tipikus munkád teljes folyamatát az elejétől a végéig.

Milyen dokumentumokkal dolgozol rendszeresen?

Milyen határidők kritikusak?

Milyen ellenőrzési pontok vannak a munkádban?

Milyen információt kell minden projektnél / ügyfélnél feltétlenül látnod?

10. Van még valami?

Van bármi olyan igényed, problémád vagy ötleted, amit eddig nem kérdeztünk meg?

Mikor szeretnéd használatba venni a személyre szabott rendszert?

Milyen segítséget vársz tőlem?

Alaprendszer beállítása Személyre szabás Sablonok elkészítése Folyamatok kialakítása AI-integráció / AI-munkafolyamatok Betanítás Teljes, készre szabott rendszer

Mi történik a kitöltés után?

A válaszaid alapján átnézzük a vállalkozásod működését, azonosítjuk a legfontosabb rendszerigényeket, és ezek alapján állítjuk össze a személyre szabott ZoraFlow-javaslatot.

Elfogadom, hogy a megadott adatokat a ZoraFlow az igényfelmérés és a személyre szabott ajánlat elkészítése céljából kezelje. *

A kitöltés várható ideje: kb. 10–15 perc. Minél részletesebben válaszolsz, annál pontosabban tudjuk a ZoraFlow rendszert a működésedhez igazítani.